Erfolgsgeschichte
Mit unserer individuellen EUDR-Beratung erhielt Windbiel Verpackungen GmbH Klarheit über eigene Pflichten, Sicherheit im Umgang mit Kundenanforderungen und einen strukturierten Fahrplan zur Umsetzung.
Der Unternehmensleitung von Windbiel hatte früh erkannt, dass das Unternehmen direkt von der EUDR (Europäischen Entwaldungsverordnung) betroffen ist. Die Verordnung ist komplex: Sie enthält zahlreiche spezifische Definitionen, unterscheidet verschiedene Rollen entlang der Lieferkette und verbindet diese mit unterschiedlichen Anforderungen und Fristen. Für Windbiel bedeutete das eine erhebliche Herausforderung. Insbesondere angesichts der begrenzten personellen Ressourcen, da der Großteil der Mitarbeitenden im Werk tätig ist. Innerhalb kurzer Zeit musste sich das Unternehmen tief in die Materie einarbeiten, um sowohl die eigene Rolle als auch die Anforderungen der Kunden sicher beurteilen und kompetent kommunizieren zu können.
Windbiel suchte für diese Aufgabe keine generische Softwarelösung, sondern eine persönliche, auf ihr Unternehmen zugeschnittene Beratung. Das Ziel: zu verstehen, welche konkreten Szenarien sich unter der EUDR ergeben, wie einzelne Kunden betroffen sein könnten und wie das Unternehmen sie gezielt unterstützen kann. Zudem wollte Windbiel auch freiwillig, über gesetzliche Verpflichtungen hinaus, seinen Kunden relevante Informationen bereitstellen.
Um den Anforderungen Windbiels gerecht zu werden, organisierte Fokus Zukunft einen EUDR-Sensibilisierungsworkshop inklusive individualisiertem Austausch, um die kundenspezifischen Szenarien und Lieferkettenanforderungen gemeinsam zu analysieren und einzuordnen.
Um Windbiel individuell zu beraten, analysierten wir im Vorfeld die Lieferketten, den Wareneinkauf, die Produktstrukturen und die Zolltarifnummern des Unternehmens. Damit konnten wir die Relevanz der EUDR entlang der Wertschöpfungskette genau bestimmen. Auf dieser Basis entwickelten wir unternehmensspezifische Szenarien, die als Grundlage für den Workshop dienten.
Der Workshop ermöglichte es Windbiel, schnell ein klares Verständnis der EUDR zu entwickeln. Das Unternehmen weiß nun genau, welche Rolle es innerhalb der Verordnung einnimmt, welche Pflichten daraus entstehen und welche Anforderungen in Zukunft auf Kunden- oder Lieferantenseite relevant werden könnten.
Darüber hinaus konnten im Rahmen des Workshops konkrete nächste Schritte definiert werden, um die EUDR-Anforderungen strukturiert in die internen Prozesse zu integrieren, beispielsweise durch die Anpassung von Lager- und Produktkennzeichnungen, die Überprüfung von Lieferanteninformationen und den Aufbau interner Routinen zur Datenerfassung. Auch die Kundenkommunikation wurde thematisiert: Windbiel kann heute souverän und fachlich fundiert auf freiwillige Anfragen von Kunden reagieren.
„Unsere Kunden wissen, dass wir Ihnen auf alle Fragen eigentlich immer direkt eine ausgearbeitete Antwort geben können. Deshalb war es uns wichtig auch zum Thema EUDR ein tiefes Verständnis aufzubauen – Nicht nur um unsere eigene Aufgabe zu verstehen, aber auch um unsere Kunden breit mit Informationen versorgen zu können und für verschiedene individuelle Fälle das adäquate Szenario parat zu haben.
Vor dem Workshop haben wir uns ja bereits mit der EUDR auseinandergesetzt, aber es ist eine komplexe Verordnung. Da ist es schon sehr hilfreich, wenn man Expert:innen zu Rate ziehen kann. Wir fühlen uns nach dem Workshop auf jeden Fall sehr umfassend informiert und befähigt.“
– Thomas Windbiel, Windbiel Verpackungen GmbH
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